Avant la rencontre
Pour amorcer la rencontre
Pendant la rencontre
Pour conclure la rencontre
Après la rencontre
En vrac
- Soyons respectueux du temps que nos collègues nous accordent.
- Cédulons le début de la rencontre à la cinquième minute de l’heure ou terminons celle-ci cinq minutes avant l’heure ou la demi-heure; cela permettra à tous d’aller à la salle de bain, de se rafraîchir, de boire un peu d’eau, etc.
- Prenons la peine de regarder l’horaire de nos collègues avant de bloquer une plage horaire.
- Trop souvent on n’oublie de mesurer l’efficience de nos sessions de travail. Réfléchissons aux critères que nous voudrons suivre pour évaluer le succès de celles-ci.
- Accordons-nous le droit de tout annuler, même après quelques minutes. Des fois, l’ambiance ne se prête juste pas à une belle session. Ou les participants semblent absents, préoccupés. Mieux vaut ne pas avoir de sessions de travail que d’en avoir une mauvaise.
- Rappelons-nous de quels types de sessions nous avons besoin; est-ce une réunion pour diffuser de l’information? Est-ce une session de travail où la génération d’idées innovantes ou l’intelligence collective est attendue? Soyons clairs dans nos communications aux autres sur la nature de la réunion à laquelle nous les invitons.